REKRYTOINNIN TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste koskee Hammaslääkäriasema Omppu Oy:n työnhakijoiden sekä muiden rekrytoitavien henkilöiden henkilötietojen käsittelyä. Kun työnhakija hyväksyy tämän tietosuojaselosteen, hän antaa suostumuksensa Hammaslääkäriasema Omppu Oy:lle kerätä, käsitellä ja säilyttää henkilötietoja rekrytointitarkoitukseen (oikeutettu etu).

Hammaslääkäriasema Omppu Oy on sitoutunut suojelemaan hakijan yksityisyyttä sovellettavien tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevien lakien mukaisesti. Noudatamme hakijan henkilötietojen käsittelyssä asiaa koskevaa soveltuvaa lainsäädäntöä sekä hyvää tietoturvakäytäntöä ja tietojenkäsittelytapaa. Hakijoiden henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne ovat ainoastaan rekrytointiin osallistuvien henkilöiden käytössä.

Päivitetty: 9.4.2025

1 REKISTERINPITÄJÄ

Hammaslääkäriasema Omppu Oy
Y-tunnus 0765048-7
Paasikivenkatu 10, 04200 Kerava

2 YHTEYSTIEDOT

Tietosuojavastaava
Hammaslääkäriasema Omppu Oy
Paasikivenkatu 10, 04200 Kerava
Puh. 044 500 1000

3 REKISTERIN NIMI

Hammaslääkäriasema Omppu Oy:n työnhakijarekisteri

4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTEET

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:

  • työhakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen
  • työnhakijoiden arvioiminen ja valitseminen
  • muut rekrytointiprosessin edellyttämät tarpeet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Hammaslääkäriasema Omppu Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin edellyttämällä tavalla
  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen

5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • ammattinimike
  • rekisteröidyn ansioluettelo tai muut hakijan itsensä ilmoittamat tiedot

6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Käyttämiämme tietolähteitä ovat:

  • työnhakija
  • sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri (Valvira-luvan tarkistamiseen)

7 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Työnhakijan henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin keston ajan sekä niin kauan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen kuin on tarpeen. Henkilötietoja säilytetään korkeintaan 24 kuukautta, minkä jälkeen ne hävitetään.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, mikäli säilyttämiselle on jokin erityinen syy, esimerkiksi oikeusvaateen ja vastaavien vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tällöin säilytysajan määräytymiseen vaikuttaa muun muassa lainsäädäntöön perustuvat yleiset vahingonkorvauksien vanhenemisajat. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista milloin tahansa.

8 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU- TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta eteenpäin muille tahoille. Perustellusta syystä saatamme siirtää käyttäjien henkilötietoja:

  • viranomaisille tai oikeudellisille neuvonantajille tilanteissa, joissa epäillään rikosta tai epäasiallista käytöstä
  • viranomaisille, oikeudellisille neuvonantajille tai muille toimijoille, jos laki tai viranomaisen määräys sitä edellyttää

Tietojen säilytys ja käsittely EU-/ETA-alueella ja sen ulkopuolella: Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään EU:n/ETA:n alueella tai sellaisessa maassa, jossa on EU-komission mukaan riittävä tietosuojataso, joka vastaa GDPR:n tarjoamaa tasoa.

10 REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä.

Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea käyttöoikeus.

11 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

11.1 Oikeus saada tutustua henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja Hammaslääkäriasema Omppu Oy:n työnhakijarekisteriin on tallennettu ja tutustua itseään koskeviin tietoihin.

11.2 Oikeus käsittelyn vastustamiseen ja suostumuksen peruuttamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittely.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

11.3 Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi silloin, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

11.4 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut työnhakijarekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

11.5 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi.

12 YHTEYDENOTOT

Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt voi esittää tietosuojavastaavalle (yhteystiedot kohdassa 2).

Hammaslääkäriasema Omppu Oy voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.